ERP Cloud · plus de 25 ans de développement

CEI AUTO

Développé depuis plus de 25 ans en étroite collaboration avec nos clients, CEI AUTO est un ERP qui fonctionne dans le Cloud sur PC et Mac, complété par ses applications mobiles Android et iOS. Du comptoir à l'atelier, en magasin ou en déplacement, votre gestion vous suit partout.

Cloud PCMacMobile Android · iOSPièces détachéesFacturation électroniqueNF 525

Un ERP pensé pour la pièce détachée

Équivalences, articles associés, consignes, tarifs Golda, interrogation TecCom, ordres de réparation, tournées de livraison : CEI AUTO parle le langage de votre métier. Toute la chaîne, du fichier article jusqu'au transfert comptable, est couverte par un outil unique.

Fichiers articles, clients et fournisseurs de CEI AUTO

Fichiers et données de référence

Des fichiers riches et paramétrables, conçus pour le quotidien du comptoir : visualisation directe des tarifs et des stocks, gestion des équivalences et des consignes.

  • Articles avec visualisation directe des tarifs et des stocks
  • Équivalences articles et articles associés
  • Gestion des consignes sur les articles
  • Interrogation TecCom
  • Clients avec impression paramétrable par client
  • Fournisseurs avec impression paramétrable par fournisseur
  • Contacts clients et fournisseurs
  • Tournées pour le module de préparation de commandes
  • Tarifs Golda et non Golda
  • Fichiers de bases : droits utilisateurs, familles, types de remise, conditions d'achat fournisseurs…
Chaîne de vente de CEI AUTO, du devis à la facture

Gestion commerciale et caisse

Toute la chaîne de vente, du devis à la facture, avec les ordres de réparation pour l'atelier et le suivi de la caisse du jour. Les fonctions d'encaissement répondent aux exigences de la norme NF 525.

  • Devis
  • Commandes clients
  • Bons de livraison
  • Ordres de réparation (OR)
  • Facturation
  • Module caisse du jour conforme NF 525
Réseau de magasins connectés avec CEI AUTO

Multi-magasins, SAV et garanties

Pilotez plusieurs points de vente comme un seul réseau : les commandes et bons de livraison entre sites sont générés automatiquement, et le suivi après-vente est intégré.

  • Gestion multi-magasins
  • Génération automatique des commandes entre sites
  • Génération automatique des BL entre sites
  • Gestion du SAV
  • Retours et garanties
  • Gestion des consignes
Gestion des stocks et de l'entrepôt avec CEI AUTO

Stocks et approvisionnements

Anticipez vos réapprovisionnements grâce aux propositions de commandes automatiques et gardez la traçabilité complète de tous vos mouvements de stock.

  • Commandes fournisseurs
  • Inventaires
  • Traçabilité de tous les mouvements
  • Proposition de commandes automatiques
  • Carnet de commandes fournisseurs
  • Commandes TecCom, CSV, Excel…
  • Module d'étiquetage articles

Votre gestion au-delà du comptoir

Quatre applications reliées en direct à CEI AUTO, pour travailler dans l'entrepôt, faire signer vos bons de livraison, vendre en ligne et suivre vos clients en déplacement.

Application CEI TERMINAL scannant un article en entrepôt

CEI TERMINAL

Option

Application Android et iOS

Emportez la gestion dans vos rayonnages. Scannez, contrôlez et validez depuis votre smartphone : les données remontent immédiatement dans votre logiciel.

  • Gestion des inventaires
  • Réception des commandes fournisseurs
  • Gestion des casiers et des articles
  • Gestion des étiquettes articles
  • Gestion des bons de livraison
Signature client d'un bon de livraison sur tablette

CEI SIGN

Option

Signature client au comptoir

Faites signer vos bons de livraison directement à l'écran, au comptoir ou en livraison. Le document signé est rattaché automatiquement à la pièce et archivé dans la GED, sans impression papier.

  • Signature des bons de livraison à l’écran
  • Signature au comptoir ou en livraison
  • Rattachement automatique à la pièce
  • Archivage dans la GED
  • Fin des bons de livraison papier
Boutique en ligne CEI SHOP reliée à la gestion

CEI SHOP

Option

Site internet marchand

Ouvrez votre catalogue à vos clients professionnels 24h/24, avec intégration automatique des commandes dans votre gestion et un espace client complet.

  • Liaison Nexus, Drivecat, ePARTS, Precisio…
  • Intégration automatique des commandes web
  • Bannières promo et tarifs
  • Historique factures, BL et devis clients
  • Visualisation des encours et de l'évolution du CA
Commercial consultant une fiche client en déplacement

CEI COMMERCIAL

Option

CRM pour votre force de vente

Le CRM de vos commerciaux en clientèle : toute la fiche client sous les yeux, la possibilité de créer un devis sur place et le suivi des visites comme des notes de frais.

  • Gestion des clients et des contacts
  • Visualisation des encours
  • Consultation des factures
  • Création de devis en clientèle
  • Gestion des visites
  • Gestion des notes de frais
Gestion financière et transfert comptable de CEI AUTO

Gestion financière et comptabilité

Du règlement client jusqu'à l'écriture comptable, sans ressaisie. La facturation automatique des commandes fournisseurs alimente directement la liaison avec votre comptabilité.

  • Facturation automatique des commandes fournisseurs
  • Gestion financière clients
  • Gestion financière fournisseurs
  • Gestion des traites
  • Gestion des relances
  • Transfert vers Quadra, ACD, API, Sage, EBP…

Conformité réglementaire

Facturation électronique et NF 525

CEI AUTO intègre nativement la facturation électronique et répond aux exigences de la norme NF 525 sur les logiciels d'encaissement. Vous abordez les échéances réglementaires sans changer d'outil ni acheter de logiciel complémentaire.

Facturation électronique

Émission, réception et cycle de vie de vos factures au format électronique, avec transmission via plateforme agréée. Vos documents sont générés aux formats structurés attendus (Factur-X, UBL, CII) et suivis de bout en bout.

E-reporting

Transmission automatique à l'administration des données de transaction et de paiement concernées, sans ressaisie et sans outil externe.

Conformité NF 525

Les fonctions de facturation et d'encaissement respectent les exigences NF 525 issues de la loi anti-fraude à la TVA : inaltérabilité des données, sécurisation, conservation et archivage des opérations.

Piste d’audit et archivage

Journal des événements, clôtures périodiques et archivage des documents dans la GED intégrée : vous justifiez chaque opération en cas de contrôle.

La réforme de la facturation électronique rend progressivement obligatoires l'échange de factures au format électronique et la transmission des données à l'administration. Nos équipes préparent votre dossier, paramètrent votre plateforme et forment vos utilisateurs pour que la bascule se fasse sans interruption d'activité.

Faire le point avec nous

Statistiques et éditions dynamiques

Toutes les analyses de CEI AUTO sont dynamiques et s'exportent en un clic sous Excel pour aller plus loin dans vos tableaux de bord.

Statistiques retours clients

Identifiez les références et les motifs de retour les plus fréquents.

Statistiques utilisateurs

Mesurez l'activité de chaque poste et de chaque collaborateur.

Statistiques commerciaux

Suivez les performances de votre force de vente, client par client.

Statistiques achats et ventes

Analysez vos volumes, vos marges et vos fournisseurs sur la période de votre choix.

Export Excel en un clic
Statistiques et éditions dynamiques de CEI AUTO

Les outils du quotidien

Intégrés au logiciel, disponibles pour toute l'équipe.

Messagerie interne

Échangez entre postes et entre magasins sans quitter le logiciel.

Agenda atelier / OR

Planifiez les ordres de réparation et l'occupation de vos postes d'atelier.

Publipostage courrier ou email

Lancez vos campagnes promotionnelles et vos relances depuis vos fichiers clients.

Module import / export

Échangez vos données avec vos fournisseurs, vos plateformes et vos outils métier.

GED intégrée

Archivez et retrouvez vos documents rattachés aux clients et aux fournisseurs.

Gestion des commerciaux

Rattachez documents et objectifs à chaque commercial, suivez ses résultats et équipez-le en clientèle avec CEI COMMERCIAL.

Découvrez CEI AUTO en conditions réelles

Présentation du logiciel, du module mobile et de la boutique en ligne, adaptée à votre organisation.